Die Plattform bookmyself wird im aktuellen Projektstand der ALRODIA UG zugeordnet.

1. Zweck der Verarbeitung

bookmyself verarbeitet personenbezogene Daten für Registrierung, Login, E-Mail-Verifizierung, Verwaltung von Lieferadressen und Heizungsanlagen, Terminbuchungen, Ersatzteilbestellungen, Rechnungsbereitstellung und die operative Durchführung von Einsätzen.

2. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Firmenangaben und Telefonnummer
• Rechnungs- und Lieferadressen einschließlich Bezeichnungen und Zusatzangaben
• Anlagen- und Gerätedaten einschließlich Bildern und Komponenten
• Termin-, Bestell- und Rechnungsdaten einschließlich Status- und Servicedaten
• Abschlussdaten wie Monteur-Notizen, Signaturen, Zeitpunkte und Geopositionen

3. Externe Dienste

Im aktuellen Projektstand werden Microsoft Graph beziehungsweise Exchange für Kalenderverfügbarkeiten sowie OpenStreetMap Nominatim und OSRM für Geocoding, Fahrzeit- und Distanzberechnung eingesetzt. Außerdem verarbeitet das System E-Mail-Adressen für Bestätigungs-, Rechnungs- und Passwort-Reset-Mails.

4. Speicher- und Sicherheitsinformationen

Passwörter werden gehasht gespeichert. Exchange-Passwörter und der Lexware-API-Schlüssel werden verschlüsselt abgelegt. Geschützte Bereiche verwenden Sessions, Formularschutz und rollenbezogene Zugriffskontrollen. Weitere organisatorische Angaben zu Aufbewahrungsfristen und Verantwortlichkeiten sind durch den Betreiber außerhalb des Quellcodes festzulegen.

5. Cookies und lokale Speicherungen

Die Plattform verwendet technisch notwendige Session- und Sicherheits-Cookies. Zusätzlich wird die Cookie-Entscheidung im lokalen Browser-Speicher hinterlegt. Details finden Sie in den Europäischen Cookie Richtlinien.

6. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im gesetzlichen Rahmen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

7. Betreiberangaben

Der aktuelle Projektstand dokumentiert die technischen Verarbeitungen der Plattform. Vollständige Angaben zur verantwortlichen Stelle und zu organisatorischen Ansprechpartnern werden durch den Betreiber im Rahmen des Produktivbetriebs ergänzt.